FAQ pro organizace a dárce
Pokud vedete vaši sbírku jako bezhotovostní na bankovní účet, a tedy například oslovujete dárce skrze Darujme.cz, je její registrace u příslušného krajského úřadu pouze na vašem dobrovolném rozhodnutí. Možnost registrace však zůstává, pokud se organizace rozhodne sbírku dobrovolně oznámit. Novela zákona o veřejných sbírkách, která vstoupila v platnost dne 1. 1. 2025, tak přináší neziskovým a dalším organizacím velkou administrativní úlevu.
Zároveň ale mějte vždy na paměti, že při darování přes Darujme.cz dochází k občanskoprávnímu vztahu mezi dárcem a vaší organizací a závazky, které dárci dáváte, je potřeba i nadále naplňovat s veškerou péčí, transparentností a řádností. Celý text příslušné novely zákona je k dispozici v e-Sbírce tady.
Vydávání výročních zpráv nebo zpráv o činnosti a hospodaření je jednou z podmínek využívání Darujme.cz. Pokud jste zatím žádnou nevydávali, stačí vyplnit čestné prohlášení, že ji začnete pravidelně vydávat – najdete ho ke stažení zde.
Na jakou částku vystavuje organizace potvrzení o daru a jak je to účetně s poplatkem se dozvíte zde.
Založení ani vedení účtu na Darujme.cz nic nestojí. Poplatek se hradí až z přijatých darů, podle aktuálního sazebníku. Poplatek pokrývá nezbytné náklady na provoz a rozvoj platformy,včetně bankovních poplatků.Díky tomu můžeme udržovat bezpečnou, spolehlivou a neustále se zlepšující platformu pro celou komunitu organizací i dárců, kteří Darujme.cz využívají.
Rádi vám nový účet přidáme. Pošlete nám na podpora@darujme.cz potvrzení o vedení bankovního účtu (IČO na potvrzení musí souhlasit s vaší organizací) nebo sken smlouvy. Případně si o přidání účtu zažádejte přímo v administraci – v horním menu přejděte do sekce Správa účtu, v levém menu vyberte Bankovní účty a vyplňte formulář pro přidání nového účtu. U jednotlivých projektů si pak budete moct vybrat, který účet použít. Chcete starý účet smazat? Nejdřív ho u všech projektů organizace nahraďte novým a to i u neaktivních a čekajících na spuštění - po té nás kontaktuje, účet vám odebereme. Blíží se expirace vašeho bankovního účtu? Dejte nám vědět co nejdřív. Pokud účet není aktivní, vyúčtování se nám vrátí zpátky.
Ano, lze. Podrobný návod, jak na to najdete zde.
V Darujme.cz a v Nadaci Via nám záleží na tom, aby měli dárci o organizacích, které podporují, dostatek důležitých informací. Transparentnost je jedním ze základních principů etické filantropie a výroční zpráva nebo zpráva o činnosti a hospodaření je jedním z jednoduchých způsobů, jak ji naplňovat.
Proto po organizacích, které využívají Darujme.cz, požadujeme, aby každý rok zveřejnily výroční zprávu nebo zprávu o činnosti a hospodaření. Dárci si v ní mohou snadno ověřit, čemu se organizace věnuje, jakých výsledků dosáhla a jak hospodaří se svými prostředky.
Výroční zprávu nemusí ze zákona vydávat každá nezisková organizace. Může být ale užitečným nástrojem komunikace s vašimi dárci a příležitostí ukázat jim, co se vám v uplynulém roce podařilo a jaký dopad vaše práce má.
Výroční zpráva může být stručná i obsáhlejší. Měla by obsahovat přehled vaší činnosti za uplynulý rok a také účetní závěrku. Užitečné může být například uvedení hlavních zdrojů vašich příjmů, jako jsou individuální dary, granty, dotace nebo dary od větších dárců. Zároveň v ní můžete poděkovat svým dárcům, představit své úspěchy a ukázat konkrétní výsledky vaší práce.
Výroční zpráva tak nemusí být jen formální dokument. Může být také příležitostí znovu se ozvat svým dárcům, poděkovat jim za jejich podporu a ukázat jim, co jejich podpora pomohla uskutečnit.
Aktuální výroční zprávu nebo zprávu o činnosti a hospodaření proto potřebujeme mít zveřejněnou také u vašeho profilu na Darujme.cz. Pokud organizace tuto podmínku dlouhodobě nesplňuje, může to být důvodem k ukončení spolupráce.