Informace o zpracování osobních údajů organizací Naše Podlesí, z.s.

 Tento dokument stanoví podmínky zpracování osobních údajů spolkem Naše Podlesí, z.s., IČ: 23025395, se sídlem Konská 332, 739 61 Třinec, e-mail: spolek@nasepodlesi.cz (dále jen "Správce").

1. Právní rámec
Zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem ČR č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem
Správce zpracovává osobní údaje za těmito účely:

- Organizace akcí spolku – správa přihlášek na sportovní, kulturní a komunitní akce (např. registrace účastníků, dobrovolníků, zasílání informací o akci, vyhodnocení akce, zpracování a zveřejnění výsledkových listin, včetně jména, příjmení, věku, případně kontaktu).
- Komunikace se členy a podporovateli spolku – informování o nadcházejících akcích, možnostech zapojení a jiných aktivitách.
- Poděkování a informace o využití příspěvků – pokud jste spolek finančně podpořili, můžeme vás kontaktovat
s informacemi o využití prostředků.
- Propagace aktivit spolku – včetně zveřejnění fotografií a videí z akcí na internetu a v jiných médiích.
- Administrativa a účetní povinnosti – uchování záznamů dle platných právních předpisů.

Osobní údaje, které může Správce zpracovávat:
- Jméno, příjmení
- Datum narození (pro věkové kategorie)
- Kontakt (e-mail, telefon, případně adresa)
- Obrazové a zvukově-obrazové záznamy z akcí

3. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 GDPR:
- Souhlasu subjektu údajů – u dobrovolných registrací, kontaktování podporovatelů a propagace.
- Plnění smlouvy – u registrací na akce.
- Právní povinnosti – pro účetní a daňové účely.

4. Kdo má k osobním údajům přístup
Osobní údaje jsou zpracovávány v rámci Správce a mohou být zpřístupněny:
- Organizátorům a dobrovolníkům akcí, pokud je to nutné pro jejich průběh.
- Poskytovatelům IT a registračních systémů.
- Případně třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon.

Osobní údaje jsou uloženy v zabezpečených systémech v rámci EU.

5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu **3 let** od poslední registrace nebo příspěvku, pokud není zákonně stanovena delší lhůta.

6. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- Požádat o přístup ke svým osobním údajům.
- Požádat o opravu nebo vymazání údajů.
- Vznést námitku proti jejich zpracování.
- Požádat o omezení zpracování nebo jejich přenositelnost.
- Odhlásit se z informačních e-mailů spolku.

7. Jak uplatnit svá práva
Pro jakékoli žádosti nás kontaktujte na spolek@nasepodlesi.cz. Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).