Informace o zpracování osobních údajů organizací Dům Ronalda McDonalda Česko, nadační fond

Nadační fond Dům Ronalda McDonalda Česko, nadační fond, IČO: 26730731, se sídlem  Radlická 354/107b, Radlice, 158 00 Praha 5, sp. zn. N 1345 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Nadační fond“ či „Správce“) informuje dárce, jakožto subjekt údajů (dále jen „dárce“ nebo „subjekt údajů“) v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení GDPR“), o zpracování jeho osobních údajů:

 

Osobní údaje jsou získány přímo od dárce, a to v okamžiku uzavření darovací smlouvy (poskytnutím daru). Správce se zavazuje zpracovávat přesné osobní údaje pouze za účelem:

 

Správce se zavazuje zpracovávat přesné osobní údaje pouze za účelem:

·        splnění smlouvy (darovací smlouva) a popř. vystavení potvrzení o daru uplatnitelné v daňovém přiznání pro odpočet [v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR] a jejího následného plnění. Správce má povinnost plnit zákonné povinnosti, které vyplývají z právních předpisů upravujících práva a povinnosti v souvislosti s vedením účetnictví. Důvodem poskytnutí osobních údajů Dárcem Správci je identifikace smluvních stran nezbytná pro uzavření a plnění smlouvy (smluvní požadavek), což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné. 

 

·        Zaslání poděkování za dar, zaslání informací o tom, jak jsme vámi darované prostředky využili a zasílání obchodních sdělení (přímý marketing) [v souladu s bodem 47 a bodem 70 a čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR]. Správce má v daném případě zpracování osobních údajů oprávněný zájem na propagaci služeb, které poskytuje.

 

Správce se zavazuje, že nebude zpracovávat osobní údaje způsobem, který je s výše uvedeným účelem neslučitelný.

Správce se zavazuje zpracovávat osobní údaje jen v nezbytném rozsahu ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány. Rozsah osobních údajů poskytnutých je následující:

·        jméno a příjmení,

·        emailová adresa,

·        telefonní číslo 

·        adresa bydliště (pokud je vyplněna),

(dle jen „osobní údaje“).

 

Správce se zavazuje zpracovávat osobní údaje, které zpracovává za účelem splnění smlouvy po dobu 5 let ode dne získání osobních údajů od dárce. Správce má povinnost uchovávat dané osobní údaje dle obecně závazných právních předpisů, konkrétně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z případné hodnoty. Po uplynutí této doby má správce povinnost osobní údaje zlikvidovat.

 

Správce se zavazuje zpracovávat osobní údaje, které zpracovává za účelem zasílání obchodních sdělení (přímý marketing) po dobu 5 let ode dne získání osobních údajů od dárce. Po uplynutí této doby má správce povinnost osobní údaje zlikvidovat.

 

Správce prohlašuje, že osobní údaje budou zpřístupněny příslušným zaměstnancům správce, kteří mají povinnost zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, jakož i o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení těchto osobních údajů.

 

Správce prohlašuje, že osobní údaje budou pro výše uvedené účely předávány společnosti:

 

• Nadace Via, se sídlem: Dejvická 306/9, Dejvice, 160 00 Praha, IČO: 67360114, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 395, neboť tato společnost Darujme.cz jedná jako zprostředkovatel darovacího procesu na portálu Darujme.cz.

 

• Intuit Mailchimp, se sídlem: 675 Ponce De Leon Ave. NE 5000, Atlanta, GA 30308, USA, neboť tato společnost zajišťuje pro správce rozesílání hromadných e-mailů typu newsletteru a jiných podobných sdělení.

 

• Bit Carvers s.r.o., se sídlem: Neklanova 112/9, Vyšehrad, 128 00 Praha 2, IČO: 04507517, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 248479, neboť tato společnost zajišťuje pro správce rozesílání automatizovaných a hromadných e-mailů. Povinnost zachovávat mlčenlivost o osobních údajích se vztahuje rovněž na příslušné zaměstnance společnosti Bit Carvers.

 

• DDB a.s., se sídlem: Lomnického 1705/9, 140 00 Praha 4 - Nusle, IČO: 00293911, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 425, neboť zajišťuje správu webových stránek.

 

• McDonald's ČR spol. s r.o., se sídlem: Radlická 740/113c, 158 00 Praha 5, IČO: 16191129, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 1421, neboť zajišťuje správu IT.

 

• Follow Bubble s.r.o., se sídlem: Františka Křížka 362/1, Holešovice, 170 00 Praha, IČO: 27721876, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 290104, neboť tato společnost zajišťuje správu mailového klienta a sociálních sítí.

 

Správce rovněž prohlašuje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo jakékoli mezinárodní organizaci.

 

Při zpracování Vašich osobních údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování a ani k profilování.

 

 

Správce informuje subjekt údajů o právech, které mu vyplývají z nařízení GDPR, zejména: 

 

·        práva na přístup k osobním údajů (subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány - čl. 15 nařízení GDPR);

·        práva na opravu (subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají a rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů - čl. 16 nařízení GDPR);

·        práva na výmaz (subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se subjektu údajů týkají, pokud je dán jeden z důvodů uvedených v čl. 17 nařízení GDPR);

·        práva na omezení zpracování (subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování, v případech stanovených v čl. 18 nařízení GDPR);

·        právo na přenositelnost údajů (subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které 
se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, a to v případech uvedených v čl. 20 nařízení GDPR);

·        práva vznést námitku (subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro marketingové účely (zasílání obchodních sdělení), na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) nařízení GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních dle čl. 21 nařízení GDPR). V případě, že subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů, správce nebude bez dalšího, osobní údaje nadále pro tento účel zpracovávat;

·        práva nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně
 na automatizovaném zpracování (subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká dle čl. 22 GDPR);

·        práva podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, 
se sídlem Pplk. Sochora 727/27, PSČ 170 00, Praha 7.

 

Pokud budete chtít využít jakékoliv své právo v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů nebo máte jiný dotaz či stížnost ohledně jejich zpracování, kontaktujte nás, prosím, poštou, nebo emailem na níže uvedených kontaktech.

 

Dům Ronalda McDonalda Česko, nadační fond

Adresa: Radlická 354/107b, Radlice, 158 00 Praha 5

e-mail:                                                                                               info@dumronaldamcdonalda.cz